签署与填写 PDF 表单
表单的活与签名的活是一段顺序的两个半边，让它们成立的是顺序：放置字段、填入数值、核对实际情况、签名，然后锁定结果让每个阅读器看到同样的东西。本页不描述签名的法律效力——那由收件方决定，不由工具决定。本总览覆盖的是操作层面：哪一步用哪个工具、按什么顺序、每一步怎么核对。它位于工具指南栏目，顺序中字段那一半见如何制作并填写 PDF 表单。
- 制作表单把字段——文本框、复选框、下拉框、签名占位——放到文档上，产出真正的交互式表单字段。这是设计 PDF 交互表单，而事后改字段——改名、标必填、改选项列表、删除、只读——是 PDF 表单字段编辑。
- 填写表单往别人放好的字段里填值：填写 PDF 表单，自动检测字段，默认以压平形态导出。
- 核对表单按机器的方式看表单：PDF 表单字段检视列出每个字段的名字、类型、值与只读状态。
- 搬运数值不打字也能让数据进出：PDF 表单数据导入导出导出 JSON、FDF 或 CSV，并可按 JSON 回填。
- 锁定数值把字段固化进页面，任何阅读器都能显示：压平 PDF。此操作不可逆，所以要保留未压平的原件。
- 签署在数值就位之后跑：在 PDF 上签名在浏览器里放置签名，用数字证书给 PDF 签名在 PDFLean 加密云端通路执行 PAdES 签署、消耗套餐额度。
除 PAdES 证书签署外，每一步都在浏览器内运行，无需账号、不上传。
家族里的指南
Section titled “家族里的指南”| 指南 | 讲什么 |
|---|---|
| 如何制作并填写 PDF 表单 | 字段侧顺序：制作、填写、核对、搬运数值、锁定——每步的工具 |
| 签合同并回签 | 签名侧顺序：通读、填表、签署、回传——每一步保护什么 |
| 收集签署同意书 | 分发的版本：一张表单、许多签署人、数值收回到电子表格 |
签署同意书模板已可下载，专为「从许多人那里收集」这份活准备——字段已经放好。
| 工具 | 做什么 | 运行位置 |
|---|---|---|
| 设计 PDF 交互表单 | 设计带文本字段、复选框、下拉框、签名占位的表单 | 浏览器，免费，不上传 |
| PDF 表单字段编辑 | 改名、必填标记、选项、删除、只读、压平、XFA 检视 | 浏览器，免费，不上传 |
| PDF 表单字段检视 | 列出每个字段：名字、类型、值、只读状态 | 浏览器，免费，不上传 |
| 填写 PDF 表单 | 往做好的表单填值；默认导出压平 | 浏览器，免费，不上传 |
| PDF 表单数据导入导出 | 把值导出为 JSON/FDF/CSV；按 JSON 回填 | 浏览器，免费，不上传 |
| 压平 PDF | 把字段固化进只读页面内容；不可逆 | 浏览器，免费，不上传 |
| 在 PDF 上签名 | 把签名放到页面上 | 浏览器，免费，不上传 |
| 用数字证书给 PDF 签名 | 带证书、原因与位置的 PAdES 签署 | 加密云端通路——需账号、耗额度 |
| PDF 数字签名验证 | 查看签名说了什么：证书、签署者、签署后文档是否被改动 | 加密云端通路 |
| 给 PDF 套打信笺底纹 | 在页面上叠印或衬入信笺与用笺 | 浏览器，免费，不上传 |
| 给 PDF 加水印 | 文字或图片水印，平铺或九宫格 | 浏览器，免费，不上传 |
| 给 PDF 加批注 | 添加批注与评论 | 浏览器，免费，不上传 |
| 高亮 PDF 文字 | 评审前高亮文字 | 浏览器，免费，不上传 |
步骤按什么顺序跑？
Section titled “步骤按什么顺序跑？”先做或修好字段，填入数值，核对实际情况，签名，最后为分发而压平。 这个家族最常见的失败是顺序跑错：数值还没定局就签了名，或者还有人要填的表单已经被压平。上面的每篇指南都列出自己的顺序，以及步骤之间的核对。
填写和签名免费吗？ 除 PAdES 证书签署之外，全部在浏览器内运行，免费、无需账号、不上传。证书签署工具与签名验证工具走云端通路；哪些工具耗额度，见PDFLean 的免费与付费边界。
该用哪个签名工具？ 这由收件方决定。操作层面的差别是：在 PDF 上签名在你的浏览器里把签名放到页面上；用数字证书给 PDF 签名在加密云端通路执行 PAdES 签署。每个工具页都确切描述它做什么。
为什么我填好的表单到达时是空框？ 有些阅读器忽略表单字段，所以值在文件里却不显示。压平 PDF把数值固化进页面，任何阅读器都能显示——填表默认以压平导出就是这个原因。
表单没有字段能填吗？ 能，但字段得先放上去。如果看得见的线条和框只是画上去的图形而不是交互字段，就用设计 PDF 交互表单在图形之上放真实字段。检视工具能告诉你是哪一种情况。
文件在云端通路上会怎样？ 云端工具经加密连接传输文件，输出按全站唯一的保留窗口保存、到期自动删除——保留规则适用于所有云端输出。浏览器工具全程不上传任何东西，因此没有东西可保留。
手机上能填表单吗？ 能——这些工具在浏览器内运行，任何装有现代浏览器的设备都行。浏览器支持细节见浏览器兼容口径页。
- 如何制作并填写 PDF 表单——字段侧顺序全文
- 签合同并回签——签名侧顺序全文
- PDFLean 的文件保留多久？——本总览上云端工具背后的唯一保留规则