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水印是重复出现在文档各页上的文字或图像,通常位于内容背后或之上,标示文件的出处或状态。贝茨编号的存在是为了让一页可被引用,而水印的存在是为了让一页可被一眼认出:草稿状态、保密级别、品牌、收件人身份。水印属于页面层,打印、复制、转发之后依然存在。

发给三位相对方征询意见的合同草稿,每份都按收件人名字打上水印。当某份副本被转发到评审组之外,水印说明了它的来源。水印并不保护草稿本身——谁都能裁掉它——但它让每一份副本一眼可辨,而这正是发件人想要的。