PDF/A
PDF/A 是把 PDF 限制在长期归档所需范围内的 ISO 标准:字体必须嵌入,文字才能始终渲染;内容不得依赖任何外部资源;不允许加密;文件携带标准化的 XMP 元数据描述自身。存在多个一致性级别——常见为 1b、2b、3b——而声称符合 PDF/A 应当被校验,因为声称与合规不是一回事。
一家公司必须按法定保留期保存、并在多年后仍可读取的税务申报文件。如果原始 PDF 引用了一个哪里都不再安装的字体,这份文档多年后打开就会坏掉。转成 PDF/A 后字体嵌入文件内部,文档在任何机器、任何时间都以同样方式渲染。
在 PDFLean 工具中
Section titled “在 PDFLean 工具中”- 把 PDF 转成 PDF/A——转换为 1b/2b/3b 级别,内嵌 ICC 色彩配置文件
- 校验 PDF/A 合规性——对照标准检查文件并报告不合格项
- PDF/UA(无障碍 PDF)——面向无障碍而非归档的姊妹标准
- 印刷预检——合规检查在印刷侧的对应物
- 归档一年发票——以 PDF/A 为目的格式的场景