Smallpdf 与 iLovePDF：价格、限额与隐私对比
Smallpdf 和 iLovePDF 是免费在线 PDF 工具最先被想到的两个名字，它们看起来可以互换——直到你读了两家官网页面上的细则。本页逐项对比，下面每个数字都在 smallpdf.com 与 ilovepdf.com 上逐家核查过（2026-10-29），最后说明像 PDFLean 这样的本地优先方案处于什么位置。
一句话回答：iLovePDF 的免费档给你的单任务空间更大（压缩最高 200 MB、合并拆分 100 MB），文件两小时删除；Smallpdf 的免费额度更小、有每日任务上限，但登录用户的一小时删除更短。两者都把文件上传到各自服务器。如果你的文件根本不应该上传，像 PDFLean 这样 99 个工具在标签页内处理、不上传、不需账号的浏览器方案，是结构性的替代。
Smallpdf 和 iLovePDF 哪个更能干？
Section titled “Smallpdf 和 iLovePDF 哪个更能干？”两家工具集覆盖同样的核心家族。Smallpdf 列有 30+ 个文档工具（其定价页），通过 Sign.com 有较强的电子签名产品线；iLovePDF 首页列出约 30 个工具，AI 功能更新（摘要、翻译、PDF 转 Markdown）且带表单工具。差别不在广度而在侧重：Smallpdf 偏设计与签署，iLovePDF 偏转换广度与自动化工作流。
| 家族 | Smallpdf | iLovePDF |
|---|---|---|
| 合并、拆分、整理 | 有 | 有，另有智能拆分 |
| 压缩 | 免费基础 / Pro 强压缩 | 有，三档 |
| Office 双向转换 | 有 | 有 |
| OCR | Pro | 付费档 |
| 编辑文字 | Pro | 有 |
| 涂销 | 有 | 有（智能：200 页） |
| 签署 | 单独电子签名产品（Sign.com） | 签署 PDF、请求签名、iLoveSign |
| AI 功能 | 对话、摘要、翻译（免费受限） | 摘要、翻译、Markdown |
| 自动化 | Pro 批量 | Premium 工作流 |
| 桌面应用 | 有（Pro 版共享使用数据） | 有——离线、无限制 |
| 文件来源 | Dropbox、Google Drive | Dropbox、Google Drive |
哪家免费档更大？
Section titled “哪家免费档更大？”iLovePDF 免费 Basic 档按任务设上限，留出了真实的工作空间：合并拆分 100 MB、压缩 200 MB、Office 转换 15 MB、PDF 转 JPG 25 MB、图片转 PDF 40 MB；智能拆分与智能涂销上限 200 页，AI 工具上限 67 页（其定价对照表）。Smallpdf 免费档提供 30+ 工具，按其定价页有「每日下载限制」且文件大小标注「受限」——它不公布逐工具的 MB 上限，但对重复使用来说，每日计数器才是硬约束。
| 免费限额 | Smallpdf | iLovePDF |
|---|---|---|
| 文档处理量 | 每日任务限制 | 「有限文档处理」 |
| 压缩大小 | 受限 | 每任务 200 MB |
| 合并/拆分大小 | 受限 | 每任务 100 MB |
| Office 转换 | 受限 | 每任务 15 MB |
| 图片操作 | 受限 | 每任务 25–40 MB |
| 智能拆分/涂销 | 未公布 | 200 页 |
| 是否需账号 | 不需要，但不登录更紧 | 不需要 |
付费哪家便宜？
Section titled “付费哪家便宜？”iLovePDF Premium 定价为年付 $5/月（$60/年）或月付 $9/月，Business 定制；Premium 含每任务 4 GB、无限处理、工作流、数字签名与 2000 AI 点数。Smallpdf 卖 Pro、Team、Business 三档订阅（7 天 Pro 免费试用）；其价格随地区变化、见其定价页，此处不复述。
| 价格 | Smallpdf | iLovePDF |
|---|---|---|
| 付费方案 | Pro / Team / Business | Premium 年付 $5/月或月付 $9；Business 定制 |
| 免费试用 | Pro 七天 | 定价页未标注 |
| 付费文件上限 | Pro 无限 | 每任务 4 GB |
| 买到什么 | 无限任务、强压缩、批量、OCR、AI | 无限处理、工作流、签名、AI 点数 |
你的文件去了哪、留多久？
Section titled “你的文件去了哪、留多久？”这是两家真正有差别的地方。两者都把文件上传到服务器——网页工具就是这么工作的——但保留实践不同：
- iLovePDF： 所有处理过的文件「在处理完成后两小时内自动永久删除」，下载页可手动删除；因法律要求，已签署文件最多保留 5 年（其安全页）。ISO/IEC 27001:2022 认证、GDPR 合规、eIDAS 合格签名服务、支持双因素认证、传输与静态 HTTPS 加密。
- Smallpdf： 文件在 Hetzner 托管的欧盟服务器上处理、不做永久存储；登录用户文件「一小时内删除」（已保存的 14 天）。其隐私公告还披露：处理后的文档默认生成可分享链接（可关闭）；站点运行 Google Ads、Facebook Pixel、Hotjar 等广告与分析追踪器。瑞士公司、ISO/IEC 27001 认证、GDPR/CCPA/nFADP 合规；AI 产品不用文件训练模型。
| 隐私事实 | Smallpdf | iLovePDF |
|---|---|---|
| 处理 | 服务器（Hetzner，欧盟） | 云端基础设施 |
| 保留 | 登录用户约 1 小时；已保存 14 天 | 2 小时；可手动删除 |
| 已签署文件 | 由 Sign.com 处理 | 最长 5 年（法律要求） |
| 分享默认 | 默认可分享链接（可关闭） | 未说明 |
| 广告与追踪 | Google Ads、Facebook Pixel、LinkedIn、Hotjar 等 | 其安全摘要未提及 |
| AI 训练 | AI 产品不用文件训练 | 其安全摘要未提及 |
| 认证 | ISO/IEC 27001、GDPR、CCPA、nFADP | ISO/IEC 27001:2022、GDPR、eIDAS |
哪种活用哪个？
Section titled “哪种活用哪个？”诚实的拆解有三个分支。Smallpdf 更适合签署导向的活：其电子签名产品（Sign.com）是两者中发展最成熟的，界面最适合交给非技术同事，背后的瑞士运营体持 ISO/IEC 27001 认证。iLovePDF 更适合转换密集的活：免费档的单任务空间更大（压缩 200 MB、合并拆分 100 MB，对照 Smallpdf 不写明数值的「受限」上限），AI 与表单工具更新，且 Premium 在其定价页明码标价而非按地区浮动。两者都不是「不应该上传的文档」的答案——两家网页工具都按设计把文件发到服务器，并把公布删除窗口作为补偿措施。
第三个分支正是架构选择变得真实的地方。两小时或一小时的服务器保留是很强的政策，但它是对「曾在别人基础设施上存在过的副本」执行的政策——该副本对其存储供应商、其处理流程、以及窗口期内出现的任何错误配置都可见。浏览器内处理直接取消这个选择：没有副本，因此没有窗口期，也没有可泄露的东西。对日常活——发邮件前压缩、合并一套合同、把表格取到 Excel——这个差别零成本，且整个移除了一个风险类别。
PDFLean 在什么位置？
Section titled “PDFLean 在什么位置？”两家服务都需要「上传」这一步——它定义了在线转换器——且都用公布的删除窗口为这一步兜底。PDFLean 的浏览器工具直接取消这一步：99 个工具在标签页内运行——不上传、不需账号、没有每日或小时计数器、没有逐任务 MB 上限。当任务确实需要服务器时，15 个云端工具事先说明，文件经 TLS 1.3 传输、静态加密，结果在 24 小时 后自动删除——所有账号、所有套餐共用这一个窗口。文件内容从不用于广告或模型训练。
诚实的总结：iLovePDF 免费容量更大、保留规则写明两小时；Smallpdf 套件更精致、登录用户窗口更短、签名产品更成熟。对「你已经决定可以上传」的文件，两者都好用。对根本不应该离开设备的文件，浏览器工具是答案——从压缩、合并或PDF 转 Word开始，全免费。
Smallpdf 和 iLovePDF 到底免不免费？ 两者都有免费档。iLovePDF 免费档在逐任务文件上限内可用（按工具 15–200 MB）；Smallpdf 免费档有每日任务上限。两者开始都不需要账号。
哪家删文件更快？ Smallpdf 对登录用户标明一小时，iLovePDF 对所有用户标明两小时。两者也有手动删除路径——iLovePDF 在下载页，Smallpdf 通过账号删除已保存文件。
桌面应用能离线吗？ 两家都卖桌面应用，形态不同。iLovePDF 桌面版宣传为离线「无需联网、无限制」的批量编辑；Smallpdf 桌面版按其条款与账号共享使用数据，且最强功能在 Pro 订阅之后。两家桌面应用都不是网页工具的默认形态——需要单独安装。
它们会保存文件用于训练吗？ Smallpdf 隐私公告说明其 AI 产品不用文件训练模型；iLovePDF 安全页没有直接讨论训练。两者都不是本地处理服务。
有不永远上传的免费方案吗？ 有——PDFLean 的浏览器工具。PDFLean 免费与收费边界逐工具列明 114+ 个工具中哪些本地运行、哪些走云端链路。
本项工作用到的 PDFLean 工具
Section titled “本项工作用到的 PDFLean 工具”全部为浏览器工具、免费、无需账号：压缩 PDF、合并 PDF、转 Word、转 Excel、拆分 PDF、扫描件 OCR。如果任务需要服务器路径——PAdES 签署、PDF/A 校验——工具页会写明，价格页列出各套餐内容。本页内容不需要任何账号即可照做。
- Smallpdf 替代方案——Smallpdf 对 PDFLean，逐功能对比
- iLovePDF 替代方案——iLovePDF 对 PDFLean，逐功能对比
- PII（个人身份信息）——这些对比里的文档通常包含什么