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贝茨编号

贝茨编号在成套文档的每一页盖上唯一的顺序标识——前缀加零填充数字,如 SMITH-000127。这个标识成为该页的引用方式:评审者不用再说「第三个活页夹里大约中间那页」,而是说 SMITH-000127,而成套的所有副本都带同一套编号,页面因此可以跨团队、跨文档被引用。

一套由四个来源拼成的 900 页诉讼材料。给整套材料依次盖上 CASE-000001 到 CASE-000900,无论某一页来自哪个源文件,编号都连续。现在任何一页都可以被引用,而编号在合并、复印、重新装订之后依然成立。

  • 水印——另一种全页叠加,用于状态而非引用
  • 拼版与 N-Up——页面被拼版印刷后编号会怎样
  • 归档一年发票——页面标识让成摞材料可被导航的场景