如何转换 PDF 文件
转换是两族工作，不是一族。某样东西变成 PDF——Word 文件、电子表格、幻灯片、网页、一摞图片——或者 PDF 变成别的东西——可编辑文档、电子表格、一组图片、电子书、结构化数据文件。每个方向有自己的工具，而且选择不是偏好问题：工具由源文件实际包含什么、收件人要拿结果做什么共同决定。本指南画出全部主要方向并逐步走完。它属于转换家族，其中选购决策那一侧的问题在在线 PDF 转换器安全吗？。
需要哪个转换工具？
Section titled “需要哪个转换工具？”按方向和输出必须保住的东西选工具：可编辑文字、忠实外观，还是结构化数据。 以下每个工具在写本指南前都已逐个实测，各自的工具页都标明处理位置。两张表覆盖主要方向。
转成 PDF
Section titled “转成 PDF”| 源 | 工具 | 得到什么 |
|---|---|---|
| Word（.docx） | 把 Word 转成 PDF | 标题、列表、表格与嵌入图片保留 |
| Excel（.xlsx/.xls/.csv） | 把 Excel 转成 PDF | 网格线标准化，每表一页 |
| PowerPoint（.pptx） | 把 PPT 转成 PDF | 横向幻灯片；旧式 .ppt 走云端引擎 |
| HTML 片段 | 把 HTML 转成 PDF | 经浏览器打印对话框出可打印页面，或云端引擎出 PDF |
| Markdown / 文本 | 把 Markdown 转成 PDF | GFM 表格、代码块、标题带样式 |
| 纯文本 | 把文本转成 PDF | 排版后的 PDF，自动检测编码 |
| SVG 矢量 | 把 SVG 转成 PDF | 浏览器原生渲染；输出为位图，非矢量 |
| 图片（PNG/JPG/…） | 把图片转成 PDF | 每图一页，保持原尺寸 |
| 邮件（.eml） | 把邮件（EML）转成 PDF | 发件人、收件人、主题、正文、附件清单 |
| 图片 ZIP 压缩包 | 把 ZIP 转成 PDF | 按文件名顺序排入 JPG/PNG 页面 |
| 全部 Office 格式 | Office 文档转换 | 旧式 .doc/.xls/.ppt、ODT/ODS/ODP、RTF、EPUB——浏览器读不了的格式由这个云端转换器统一处理 |
| 公开网页 | 把网页保存为 PDF | 阅读模式抽取或高保真渲染——云端工具，在 PDFLean 加密云端通路运行，需要账号并消耗套餐额度 |
| Typst 标记 | 用 Typst 排版 PDF | 服务端 Typst 编译，支持中日韩文字——云端，需账号、耗额度 |
从 PDF 转出
Section titled “从 PDF 转出”| 目标 | 工具 | 得到什么 |
|---|---|---|
| 可编辑 Word | 把 PDF 转成 Word | 文字级 .docx；复杂排版会降级 |
| Excel 电子表格 | 把 PDF 转成 Excel | 行聚类，每页一表；规则表格最佳 |
| CSV | 把 PDF 转成 CSV | 表格数据按 RFC 4180 输出 CSV |
| PowerPoint | 把 PDF 转成 PPT | 每页一张高分辨率幻灯片图片——外观忠实，文字不可编辑 |
| HTML | 把 PDF 转成 HTML | 自包含文件，带定位且可选择的文字层 |
| 图片 | 把 PDF 转成图片 | PNG/JPEG/WebP/AVIF，逐页输出 |
| Markdown | 把 PDF 转成 Markdown | H1–H2 大纲、GFM 表格与列表 |
| 结构化 JSON | 把 PDF 转成结构化 JSON | 版面、标题、表格与阅读顺序，经 Docling——云端，需账号、耗额度 |
| 纯文本 Markdown | 提取 PDF 中的文本 | 干净文本，保留标题与表格——云端，需账号、耗额度 |
| EPUB 电子书 | 把 PDF 转成 EPUB | 可重排文字，每页一章；仅文字级 |
| 竖长图 | 把 PDF 拼成长图 | 一张连续长图，超大文档自动切成 ZIP 分块 |
| 语音朗读 | 把 PDF 读出声音 | 浏览器语音合成，逐句高亮，可导出讲稿 |
| 归档 PDF/A | 把 PDF 转成 PDF/A | ISO 19005 1b/2b/3b，内嵌 sRGB ICC 与 XMP 元数据 |
| 发票台账 | 把发票转成 Excel | 增值税发票与收据变成结构化电子表格 |
有一条规则能消掉表里大半的猜测：输出要保住可编辑性就转成文字类格式，要保住一模一样的外观就转成图像类格式。 表中没有任何工具同时做到两者。
转换 PDF 的具体步骤
Section titled “转换 PDF 的具体步骤”每个方向的步骤相同，只有工具不同。
- 打开对应方向的工具。 上面每个链接都通向工具页，页面事先标明处理位置——浏览器还是云端。
- 载入源文件。 浏览器工具把文件打开进本地内存，不上传任何数据；云端工具的文件经加密连接传输。
- 设置页面提供的选项。 图片分辨率、页面范围、输出格式、扫描件的 OCR 开关。多数文件从默认值开始就对了。
- 执行转换。 浏览器工具在标签页内处理——关闭即清除。云端工具在页面上报告进度，输出在保留窗口结束后自动删除；唯一的保留规则见PDFLean 的文件保留多久？。
- 下载结果，然后抽查一页。 在输出中打开源文件内容最密的那一页——表格、双栏排版、图片——确认你真正需要的东西挺过了这趟转换。一页足以告诉你整份转换能不能用。
哪些转换保住可编辑文字？
Section titled “哪些转换保住可编辑文字？”这是最常见的意外，值得在选择之前就知道：
- 文字级转换——转 Word、Excel、CSV、Markdown、JSON、EPUB——在目标格式里重建内容。文字到达时是可编辑的；版式不是。双栏设计、浮动文本框、复杂表格边框会降级，因为目标格式没有 PDF 那种绝对定位概念。
- 外观忠实转换——转 PowerPoint、转图片、转长图——让页面看起来和原来一模一样，代价是文字成为图像。位图与矢量术语页解释了原因：一页的图片和一页文字不是同一个对象。
- 版面结构化转换——转 HTML、以及云端 JSON 抽取——同时保住位置与其背后的文字，这正是它们被当作通往数据管道与档案的管道、而不是通往 Word 的管道的原因。
如果 Word 输出在密集排版上看起来不对，那不是「转换做得差」——它是在告诉你源文件本来就是按图像设计的，文字在做排版工作。这时候选择是：接受文字级结果，或者转成图像保住外观。
扫描件怎么转换？
Section titled “扫描件怎么转换？”扫描件是一页的照片。对扫描件做文字级转换得不到任何可用的东西，因为没有文字可转。多出来的这一步是 OCR 识别 PDF——设备端识别，免费、不上传——它在图像之上加一层真实文字层。有了这层文字，上面每个文字级方向都可用：Word、Excel、Markdown、关键词拆分、搜索、语音。
两条实务提醒：先给扫描件做 OCR 再转换，而不是试图事后修补输出；如果扫描件歪斜或浅淡，先做增强扫描件清晰度——识别质量跟着图像质量走。
什么时候转换需要走云端？
Section titled “什么时候转换需要走云端？”上面多数方向完全在浏览器内运行，免费、不上传。云端工具存在的原因是浏览器确实做不了那些活，每个都在自己的页面上标明。PDF 转 JSON 与文本提取需要服务端文档智能引擎；网页转 PDF 必须自己去抓网页；Typst 转 PDF 要跑 Typst 编译器；Office 文档转换要跑 LibreOffice 引擎来处理旧式 Office 与开放文档格式；PDF/A 校验和敏感信息识别跑的是专门引擎。每个云端工具都在 PDFLean 加密云端通路运行，需要账号并消耗套餐额度——第一次遇到时，请读它的工具页上关于其行为的完整说明。
当选择权在你而不是格式决定时，能定案的是本地与云端处理：敏感的活留在浏览器，云端通路留给浏览器够不着的引擎与文件尺寸。
转换免费吗？ 两张表里所有浏览器端方向都免费、无需账号。云端工具需要账号并消耗套餐额度；哪些是哪些，请见PDFLean 的免费与付费边界。
转出来的 Word 会和 PDF 一个样吗？ 文字忠实地到达，版式只是近似。双栏与复杂设计会降级；简单报告与信函贴近原貌。如果外观才是第一位，把 PDF 转成 PPT或把 PDF 转成图片能让页面像素级保真。
能一次转换多个 PDF 吗？ 一个工具页一次处理一个转换。同一方向要跑一批，请用流水线：搭建 PDF 批量流水线把工具串起来，一次跑完一整套文件。
输出能是什么格式？ 支持的格式及其限制列在支持格式口径页，各工具页也列出它接受的确切输入与输出。
转换会缩小我的文件吗？ 不会——转换不是压缩，以图片为主的 PDF 转成别的格式常常反而变大。如果目标是大小上限，压缩家族的总览在压缩 PDF，不上传文件压缩 PDF讲的是无损结构压平。
每次转换都是一次关于「什么必须活下来」的决定：可编辑文字、精确外观，还是结构化版面。选那个保住你所需之物的工具，在信任整份输出之前抽查最密的一页，并且先给扫描件做 OCR。浏览器覆盖多数方向，云端工具为浏览器够不着的引擎与格式而在。
准备好转换手上的文件了吗？来自 Office 的，用把 Word 转成 PDF、把 Excel 转成 PDF或把 PPT 转成 PDF；要转回去的，用把 PDF 转成 Word、把 PDF 转成 Excel或把 PDF 转成图片。扫描件先做 OCR 识别 PDF，完整地图在转换家族总览。
- 转换 PDF 文件——家族总览：每个转换方向及其工具
- 归档一年发票——把成摞结算单变成台账的完整场景
- PDFLean 的免费与付费边界——哪些方向免费、哪些消耗云端额度