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PII(个人可识别信息)

PII 是指可识别特定个人的信息,无论直接识别还是与其他数据组合后识别:姓名、证件号码、电子邮箱、电话号码、银行卡号、IP 地址、住址。在文档工作流中,PII 之所以要紧,是因为一份带着 PII 被分享或发布的文件暴露了那个人,也因为许多法域对它有明确的处理规则。

一张带有客户全名、税务登记号和家庭住址的发票。原样发出时,每个看到这张发票的人——快递、会计、仓管——都收到了这一整套身份信息。先识别 PII、再在发票作为佐证材料使用前脱敏,就只留下收件方真正需要的内容。