旗艦 · 工作流程自動化

一次建構 PDF 工作流程。持續執行,反覆使用。

將您重複的步驟 — 合併、OCR、壓縮、浮水印、編號、清理及歸檔 — 連結成一條管線。各階段在您的瀏覽器中依序執行,無需在每個步驟之間上傳、下載或重新上傳。

免費建構 · 本機步驟在您的瀏覽器中執行 · 雲端步驟經過加密並在 24 小時內自動刪除

如何運作

從一次性任務到可重複使用的工作流程,只需四個步驟。

01

選擇配方或從空白開始

載入現成的工作流程,或從頭新增階段。

02

排序並設定每個步驟

拖曳以重新排序,然後調整浮水印文字或頁碼格式等參數。

03

對單一檔案或批次執行

階段會在您的瀏覽器中依序執行——步驟之間無需重新上傳。

04

下次重複使用

儲存配方,日後即可對其他文件執行相同的流程。

配方庫

從現成配方開始

在工作流程建構器中載入配方,再調整步驟以符合您的流程。

office

電子郵件就緒壓縮

壓縮並線性化以用於電子郵件附件。

office

机密水印

添加机密水印并展平以防止编辑

office

PDF/A 归档

清理並轉換為 PDF/A 以供長期存檔。

office

解锁并清理

移除打开密码和元数据以获得干净的 PDF

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合并审阅数据包

將多個檔案合併成一個編號的審查包。

office

合并、编号并归档

合併檔案、添加 Bates 編號並歸檔為 PDF/A。

office

重新排序頁面

依據規格(如 3,1,2 或 2-5,1)重新排序頁面,然後為其編號。

office

列印小冊子

為鞍式騎馬裝訂小冊子列印重新排序頁面。

office

講義 N-up

將頁面 N-up 合併並編號以節省紙張。

office

灰階緊湊

轉換為灰階並壓縮掃描檔案。

finance

費用封包

合併收據、編號頁面並歸檔至 PDF/A。

finance

發票歸檔

OCR、壓縮並將發票歸檔至 PDF/A。

finance

發票分類帳

OCR與表格提取至會計帳本。

finance

報價產生器

從變數產生報價並歸檔至PDF/A。

legal

法律證據套件

合併、Bates-number、遮蓋、保護並歸檔至PDF/A。

legal

遮蓋與交付

遮蓋PII、移除元資料、浮水印並歸檔。

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Bates編號記錄

新增Bates編號和頁碼,然後歸檔。

legal

記錄頁碼

為記錄新增頁碼並清理元資料。

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合約萃取

OCR 並將合約欄位萃取至試算表。

hr

錄取通知書

產生錄取通知書(文件),可選封存至 PDF/A。

hr

入職套裝

合併入職文件、編號頁面並封存。

hr

工時表至 PDF

將 試算表工時表 轉換為高傳真 PDF 並壓縮。

sales

提案產生器

產生提案、編號頁面並封存至 PDF/A。

sales

合約簽名區塊

新增簽名區塊、草稿浮水印並封存至 PDF/A。

sales

合約交付包裹

合併、編號浮水印、保護並交付。

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掃描至可搜尋

OCR 掃描轉換為可搜尋 PDF 並歸檔。

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銀行對帳單合併與遮蔽

合併銀行對帳單、遮蔽並保護。

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病患表單遮蔽

遮蔽病患資料、去除中繼資料並保護。

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清單套件

合併清單文件、浮水印並歸檔。

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包裝單

從變數生成包裝單並壓縮。

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憑證生成器

從變數生成憑證並為頁面編號。

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生成信件或發票

從變數生成 PDF、加入頁碼、封存為 PDF/A。

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生成 Word 文件

從變數生成可編輯的 Word (.docx) 文件。

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生成試算表

從逗號分隔值生成可編輯的 Excel (.xlsx) 試算表。

步驟之間無需重新上傳

各階段在記憶體中依序執行,您只需設定一次,不必在多個工具之間來回切換。

預設本機

本機階段在您的瀏覽器中執行。若某個步驟需要雲端,內容會經過加密,並在 24 小時內自動刪除。

適用於所有情境

可將任何使用情境中的工具組合成一條工作流程。