如何運作
從一次性任務到可重複使用的工作流程,只需四個步驟。
選擇配方或從空白開始
載入現成的工作流程,或從頭新增階段。
排序並設定每個步驟
拖曳以重新排序,然後調整浮水印文字或頁碼格式等參數。
對單一檔案或批次執行
階段會在您的瀏覽器中依序執行——步驟之間無需重新上傳。
下次重複使用
儲存配方,日後即可對其他文件執行相同的流程。
從現成配方開始
在工作流程建構器中載入配方,再調整步驟以符合您的流程。
電子郵件就緒壓縮
壓縮並線性化以用於電子郵件附件。
机密水印
添加机密水印并展平以防止编辑
PDF/A 归档
清理並轉換為 PDF/A 以供長期存檔。
解锁并清理
移除打开密码和元数据以获得干净的 PDF
合并审阅数据包
將多個檔案合併成一個編號的審查包。
合并、编号并归档
合併檔案、添加 Bates 編號並歸檔為 PDF/A。
重新排序頁面
依據規格(如 3,1,2 或 2-5,1)重新排序頁面,然後為其編號。
列印小冊子
為鞍式騎馬裝訂小冊子列印重新排序頁面。
講義 N-up
將頁面 N-up 合併並編號以節省紙張。
灰階緊湊
轉換為灰階並壓縮掃描檔案。
費用封包
合併收據、編號頁面並歸檔至 PDF/A。
發票歸檔
OCR、壓縮並將發票歸檔至 PDF/A。
發票分類帳
OCR與表格提取至會計帳本。
報價產生器
從變數產生報價並歸檔至PDF/A。
法律證據套件
合併、Bates-number、遮蓋、保護並歸檔至PDF/A。
遮蓋與交付
遮蓋PII、移除元資料、浮水印並歸檔。
Bates編號記錄
新增Bates編號和頁碼,然後歸檔。
記錄頁碼
為記錄新增頁碼並清理元資料。
合約萃取
OCR 並將合約欄位萃取至試算表。
錄取通知書
產生錄取通知書(文件),可選封存至 PDF/A。
入職套裝
合併入職文件、編號頁面並封存。
工時表至 PDF
將 試算表工時表 轉換為高傳真 PDF 並壓縮。
提案產生器
產生提案、編號頁面並封存至 PDF/A。
合約簽名區塊
新增簽名區塊、草稿浮水印並封存至 PDF/A。
合約交付包裹
合併、編號浮水印、保護並交付。
掃描至可搜尋
OCR 掃描轉換為可搜尋 PDF 並歸檔。
銀行對帳單合併與遮蔽
合併銀行對帳單、遮蔽並保護。
病患表單遮蔽
遮蔽病患資料、去除中繼資料並保護。
清單套件
合併清單文件、浮水印並歸檔。
包裝單
從變數生成包裝單並壓縮。
憑證生成器
從變數生成憑證並為頁面編號。
生成信件或發票
從變數生成 PDF、加入頁碼、封存為 PDF/A。
生成 Word 文件
從變數生成可編輯的 Word (.docx) 文件。
生成試算表
從逗號分隔值生成可編輯的 Excel (.xlsx) 試算表。
步驟之間無需重新上傳
各階段在記憶體中依序執行,您只需設定一次,不必在多個工具之間來回切換。
預設本機
本機階段在您的瀏覽器中執行。若某個步驟需要雲端,內容會經過加密,並在 24 小時內自動刪除。
適用於所有情境
可將任何使用情境中的工具組合成一條工作流程。