Vlaggenschip · Workflowautomatisering

Bouw één keer een PDF-workflow. En voer hem keer op keer uit.

Koppel de stappen die u herhaalt — samenvoegen, OCR, comprimeren, watermerken, nummeren, opschonen en archiveren — samen tot één pijplijn. Fasen worden na elkaar in uw browser uitgevoerd, dus u hoeft niet te uploaden, downloaden en opnieuw te uploaden tussen elke stap.

Gratis te bouwen · Lokale stappen worden in uw browser uitgevoerd · Cloudstappen zijn versleuteld en resultaten worden 24 uur bewaard en vervolgens automatisch verwijderd; originelen worden direct na verwerking verwijderd

Hoe het werkt

Vier stappen van een eenmalige taak naar een herbruikbare workflow.

01

Kies een recept of begin blanco

Laad een kant-en-klare workflow, of voeg fasen toe vanaf nul.

02

Orden en configureer elke stap

Sleep om opnieuw te ordenen en stel daarna parameters bij, zoals watermerktekst of het formaat van paginanummers.

03

Voer het uit op één bestand of een batch

Fasen worden na elkaar in uw browser uitgevoerd — geen opnieuw uploaden tussen de stappen.

04

Hergebruik het de volgende keer

Sla het recept op en voer dezelfde reeks uit op toekomstige documenten.

Receptenbibliotheek

Begin met een kant-en-klaar recept

Laad een recept in de builder en pas de stappen vervolgens aan op uw proces.

office

E-mailklare compressie

Comprimeren en lineariseren voor e-mailbijlagen.

office

Vertrouwelijk watermerk

Een VERTROUWELIJK watermerk toevoegen en afvlakken om bewerkingen te voorkomen.

office

PDF/A-archivering

Opschonen en converteren naar PDF/A voor langdurige archivering.

office

Ontgrendelen & opschonen

Wachtwoord voor openen en metadata verwijderen voor een schone PDF.

office

Beoordelingspakket samenvoegen

Meerdere bestanden samenvoegen tot één genummerd beoordelingspakket.

office

Samenvoegen, nummeren & archiveren

Bestanden samenvoegen, Bates-nummers toevoegen en archiveren naar PDF/A.

office

Pagina's herordenen

Pagina's herordenen volgens een specificatie zoals 3,1,2 of 2-5,1, en ze vervolgens nummeren.

office

Boekje afdrukken

Pagina's herordenen voor het afdrukken van geniete boekjes.

office

Hand-out N-up

Pagina's N-up combineren en nummeren om papier te besparen.

office

Grijswaarden compact

Naar grijswaarden converteren en gescande bestanden comprimeren.

finance

Declaratiepakket

Bonnetjes samenvoegen, pagina's nummeren en archiveren naar PDF/A.

finance

Factuurarchief

Facturen voorzien van OCR, comprimeren en archiveren naar PDF/A.

finance

Facturenboek

OCR en tabelextractie naar een grootboek.

finance

Offertegenerator

Een offerte genereren uit variabelen en archiveren naar PDF/A.

legal

Juridisch bewijspakket

Samenvoegen, Bates-nummeren, redigeren, beveiligen en archiveren naar PDF/A.

legal

Redigeren & afleveren

PII redigeren, metadata verwijderen, watermerk toevoegen en archiveren.

legal

Bates-genummerd dossier

Bates-nummers en paginanummers toevoegen en vervolgens archiveren.

legal

Dossierpaginanummers

Paginanummers toevoegen aan dossiers en metadata opschonen.

legal

Contractextractie

OCR en contractvelden extraheren naar een spreadsheet.

hr

Aanbiedingsbrief

Een aanbiedingsbrief (Word) genereren, optioneel archiveren naar PDF/A.

hr

Onboardingpakket

Voeg onboardingdocumenten samen, nummer pagina's en archiveer.

hr

Urenstaat naar PDF

Converteer Excel-urenstaten naar high-fidelity PDF en comprimeer.

sales

Voorstelgenerator

Genereer een voorstel, nummer pagina's en archiveer naar PDF/A.

sales

Handtekeningblok voor contract

Voeg een handtekeningblok en DRAFT-watermerk toe en archiveer naar PDF/A.

sales

Contractopleveringspakket

Voeg samen, nummer, voorzie van een watermerk, beveilig en lever af.

scan

Scan naar doorzoekbaar

Zet scans met OCR om naar doorzoekbare PDF en archiveer.

finance

Bankafschrift samenvoegen & redigeren

Voeg bankafschriften samen, redigeer en beveilig.

legal

Redactie patiëntformulier

Redigeer patiëntgegevens, verwijder metadata en beveilig.

office

Verkooppakket

Voeg verkoopdocumenten samen, voorzie van een watermerk en archiveer.

generate

Pakbon

Genereer een pakbon uit variabelen en comprimeer.

generate

Certificaatgenerator

Genereer certificaten uit variabelen en nummer pagina's.

generate

Genereer een brief of factuur

Genereer een PDF uit variabelen, voeg paginanummers toe en archiveer naar PDF/A.

generate

Genereer een Word-document

Genereer een bewerkbaar Word-document (.docx) uit variabelen.

generate

Genereer een spreadsheet

Genereer een bewerkbare Excel (.xlsx) uit CSV-rijen.

Niet opnieuw uploaden tussen de stappen

Fasen worden na elkaar in het geheugen uitgevoerd, dus u configureert één keer in plaats van te wisselen tussen tools.

Standaard lokaal

Lokale fasen worden in uw browser uitgevoerd. Als een stap de cloud nodig heeft, is deze versleuteld en resultaten worden 24 uur bewaard en vervolgens automatisch verwijderd; originelen worden direct na verwerking verwijderd.

Onderdeel van elk scenario

Combineer de tools uit elke use case in een workflow.