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法律與合規

律師事務所及內部法務的證據與合約工作流程：按順序組裝記錄、Bates編號、PII刪除及永久遮蔽、版本比對、中繼資料清理，並歸檔至已驗證的PDF/A。

Best for: 律師、訴訟支援、合規、內部法務

如何使用

  1. 1按順序合併證據與附件，然後為記錄加上頁碼
  2. 2套用Bates編號以建立可引用的證據鏈
  3. 3導出前刪除或永久遮蔽個人資料
  4. 4比對版本、清除中繼資料並歸檔至PDF/A

相關工具

Local Processing (Offline Capable)
PDF 貝茨編號
批次貝茲編號，含前綴/後綴/補零、起始號碼、頁面範圍及雙欄模式。本地處理，自動容納長編號。
Local Processing (Offline Capable)
PDF 智慧隱私遮蔽塗黑
自動掃描並深度遮蔽 PDF 中包含的身分證字號、手機號碼、銀行卡號、電子郵件信箱、SSN 及自訂機密詞彙，物理級真正塗黑抹除。已知關鍵字手動塗黑請使用「密文塗黑」。
Cloud Processing (Encrypted)
密文塗黑 PDF
位元組層級修訂：將匹配的文字從 PDF 內容流中移除並清除中繼資料；未匹配的內容保持為向量且可搜尋。非點陣化。
Local Processing (Offline Capable)
PDF 塗白
依關鍵字以白色方塊覆蓋文字（僅遮蔽——文字層依然保留）。若要真正移除請使用 Redact 或 PII Redaction。
Local Processing (Offline Capable)
比較 PDF
兩份 PDF 之間的文字層級差異比較，並提供並排醒目提示的 HTML 報告。
Local Processing (Offline Capable)
PDF 視覺差異比對 (像素級)
像素級視覺比對兩版 PDF 文件差異，紅綠高亮文字修改、印章竄改、排版位移與微小圖元變動，支援並排顯示、捲簾滑桿與動態閃爍等多種比對檢視。
Local Processing (Offline Capable)
螢光標示 PDF
以半透明黃色螢光標示 PDF 中的關鍵字——文字仍保持可選取狀態。
Local Processing (Offline Capable)
合併 PDF
依序將多個 PDF 合併為單一檔案。若需交錯正反面掃描頁面請使用 Alternate & Mix；單一檔案頁面操作請使用 Page Organizer。
Local Processing (Offline Capable)
PDF 頁面整理器
在單一 PDF 內刪除、旋轉與重新排序頁面。若要合併檔案請使用 Merge；若需多頁拼版請使用 N-up。
Local Processing (Offline Capable)
新增頁碼
為每個 PDF 頁面新增頁碼，並可自訂位置、格式與起始頁碼。
Local Processing (Offline Capable)
保護 PDF
以 AES-256 為 PDF 設定密碼保護，並在本機設定列印與複製權限。
Local Processing (Offline Capable)
淨化 PDF
清除註解、指令碼、內嵌檔案、自動動作與中繼資料，以確保安全分享。若僅需移除中繼資料請使用 Remove Metadata；若僅需移除註解請使用 Remove Annotations。
Local Processing (Offline Capable)
移除 PDF 中繼資料
在分享 PDF 之前清除標題、作者、主旨、關鍵字與 XMP 中繼資料。若需同時清理指令碼與附件，請使用 Sanitize。
Local Processing (Offline Capable)
PDF 轉 PDF/A (長期封存)
以嵌入式 sRGB ICC 或 CMYK 指定條件在本地將 PDF 轉換為 PDF/A；如實報告設備色域統計與驗證限制。
Cloud Processing (Encrypted)
PDF/A 驗證 (Preflight)
使用伺服器端 PDFBox Preflight 對 PDF 進行 PDF/A 驗證，取得詳細的合規報告以供歸檔。
Local Processing (Offline Capable)
依書籤拆分 PDF
根據 PDF 目錄大綱或章節書籤一鍵自動拆分文件，智慧辨識各章節起訖頁碼，匯出獨立 PDF 或打包為 ZIP 封存檔。

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