智慧發票單據擷取轉 Excel

本機處理(支援離線)

智慧解析增值稅電子普通/專用發票、數電票與國際商業帳單,批次擷取發票代碼、號碼、開票日期、買賣雙方稅號與價稅金額,一鍵產生標準 Excel 帳冊,100% 本地運作零隱私外洩。

本機處理:檔案不會上傳至伺服器 · 單檔上限 ≤10MBLocal tools: free & unlimited, no sign-up · Cloud tasks: 1 per 24h for anonymous visitors, 3 per 24h with a free account

此工具運作方式(免註冊):

  1. 在上方上傳您的檔案。各工具均會標示執行於本機(瀏覽器)或雲端(加密伺服器)。
  2. 調整設定選項,然後點擊「執行/轉換/處理」按鈕。
  3. 等待進度完成,即可下載成果。可使用接續工具繼續處理。

若未看到按鈕,請啟用 JavaScript——互動式工作區需於瀏覽器中載入。

pdflean://ai-invoice-to-excelLOCAL

100% 瀏覽器本機解析 · 財務級隱私保護批次辨識增值稅發票、電子發票與國際商業帳單,自動擷取代碼、統編、金額並產生標準 Excel 台帳。

將檔案拖曳至此,或點擊瀏覽

支援 application/pdf,.pdf

本機——您的檔案會在瀏覽器中處理,不會上傳給我們。無需帳號。

這是什麼?Smart Invoice to Excel Ledger 是一款 PDFLean AI 文件工具:將增值稅發票、數位收據與商業帳單 PDF 提取為本地結構化 Excel (.xlsx) 帳本,零隱私風險。

TL;DR: 將增值稅發票、數位收據與商業帳單PDF提取為本地結構化Excel帳本。所有操作皆在瀏覽器本地執行——您的檔案永遠不會上傳;請參閱工具頁面上顯示的檔案大小與頁數限制。

此工具可讀取 PDF 格式的發票和收據,並提取結構化欄位——發票號碼、日期、稅務編號、品項明細及總金額——整合至分類帳。所有解析皆在瀏覽器本機執行,使用設備端模型;不會上傳任何財務資料。輸出為單一 Excel 工作簿,可一次合併多張發票,隨時可供記帳使用。主要限制:辨識品質取決於發票版面,手寫或拍攝過度的掃描檔案無法可靠解析——歸檔前請校對總金額。

工具說明

這是一款專為單一重複性文件任務設計的精簡工具。將增值稅發票、數位收據及商業帳單 PDF 檔案擷取為結構化的 Excel (.xlsx) 帳本,且在本機執行,零隱私風險。處理在本機瀏覽器的記憶體中執行,文件絕不上傳,關閉分頁後即完全清除。工作流程力求精簡:載入檔案、選擇頁面上的選項、執行操作,然後儲存結果。所有設定在檔案寫入前即已套用,因此使用不同設定重新執行只需幾秒。設有處理上限(請參閱頁面內的限制);若單一步驟不足以完成整個任務,可與本頁旁的相關工具搭配使用,效果更佳。關鍵要點 — 處理方式:完全在瀏覽器中執行,client‑side;使用方式:免費且無需註冊帳戶;檔案限制:請參閱頁面內的限制;隱私保護:檔案不會離開裝置。

如何使用

1

上傳一個或多個 PDF 發票檔案(支援增值稅發票、數位電子發票及國際帳單)

2

瀏覽器會在本地解析文字與版面,以提取關鍵發票元資料

3

在預覽表中檢視提取的發票資料,並刪除任何錯誤列

4

點選「匯出 Excel (.xlsx)」或「匯出 CSV」以下載標準化會計帳本

常見問題

我的發票資料會被上傳到外部伺服器嗎?

永遠不會。所有文字分析與試算表渲染皆完全在瀏覽器記憶體中執行,敏感財務資訊絕不會離開您的裝置。

它可以處理多頁PDF或批量上傳嗎?

可以。您可以一次上傳數十個檔案,每個包含發票內容的頁面都會被提取至合併的 Excel 帳本中。

我的發票資料是否會被分享或用於AI模型訓練?

永遠不會。您的檔案永遠不會上傳至任何伺服器,所有解析皆完全在本地瀏覽器執行,資料不會離開裝置,頁面關閉後所有內容即被清除。它不會被收集或用於模型訓練。

它可以處理多頁PDF或合併的發票掃描嗎?

可以。引擎會跨頁面偵測發票代碼、號碼與明細表格,每張發票在帳本中形成一條結構化列,其明細則收集在獨立的明細工作表,方便財務 ERP 匯入。

我可以手動檢視並修正提取的金額或稅率嗎?

可以。結構化提取後,預覽表會顯示所有解析的記錄,您可檢視並刪除任何錯誤項目。若需編輯特定數字,可在匯出至 Excel 或 CSV 後,於試算表軟體中修改。