Trích xuất hóa đơn thông minh sang Excel
Xử lý cục bộ (Hỗ trợ ngoại tuyến)Phân tích thông minh hóa đơn điện tử GTGT thông thường/chuyên dụng, hóa đơn số và hóa đơn thương mại quốc tế; trích xuất hàng loạt mã hóa đơn, số hóa đơn, ngày phát hành, mã số thuế người mua/bán và số tiền thuế; tạo sổ theo dõi Excel chuẩn chỉ với một cú nhấp, xử lý 100% cục bộ và bảo mật tuyệt đối.
Cách công cụ này hoạt động (không cần đăng ký)
- Tải tệp của bạn lên ở trên. Mỗi công cụ sẽ hiển thị chế độ chạy Cục bộ (trong trình duyệt của bạn) hoặc Đám mây (máy chủ mã hóa).
- Điều chỉnh tùy chọn, sau đó nhấn nút Chạy / Chuyển đổi / Xử lý.
- Chờ tiến trình hoàn tất, sau đó tải xuống kết quả. Sử dụng các công cụ tiếp theo để tiếp tục.
Nếu các nút không hiển thị, vui lòng bật JavaScript — không gian làm việc tương tác sẽ tải trong trình duyệt của bạn.
100% Ngoại tuyến · Quyền riêng tư cấp tài chínhTrích xuất hàng loạt hóa đơn (VAT/Biên lai) vào một sổ cái Excel thống nhất. Không tải lên đám mây.
Hỗ trợ application/pdf,.pdf
Cục bộ — tệp của bạn được xử lý trong trình duyệt và không được tải lên hệ thống của chúng tôi. Không cần tài khoản.
Đây là gì?Smart Invoice to Excel Ledger là công cụ tài liệu AI PDFLean: Trích xuất hóa đơn VAT, biên nhận điện tử và PDF hóa đơn thương mại thành sổ Excel (.xlsx) có cấu trúc cục bộ với rủi ro bảo mật bằng không.
TL;DR: Trích xuất hóa đơn VAT, biên nhận điện tử và PDF hóa đơn thương mại thành sổ Excel có cấu trúc ngay trên máy bạn. Mọi thứ chạy cục bộ trong trình duyệt — tệp của bạn không bao giờ được tải lên; Xem giới hạn kích thước và số trang trên trang công cụ.
Công cụ này đọc hóa đơn và biên nhận ở định dạng PDF và trích xuất các trường có cấu trúc — số hóa đơn, ngày tháng, mã số thuế, các mục hàng và tổng cộng — vào một sổ cái hợp nhất. Tất cả việc phân tích đều chạy cục bộ trong trình duyệt của bạn bằng các mô hình trên thiết bị; không có dữ liệu tài chính nào được tải lên. Kết quả đầu ra là một sổ làm việc Excel duy nhất gộp nhiều hóa đơn cùng lúc, sẵn sàng cho công tác kế toán. Hạn chế chính: chất lượng nhận dạng phụ thuộc vào bố cục của hóa đơn, và các bản quét viết tay hoặc chụp ảnh nhiều không được phân tích một cách đáng tin cậy — hãy kiểm tra lại tổng cộng trước khi lưu trữ.
Về công cụ này
Một công cụ chuyên dụng được thiết kế cho một nhiệm vụ tài liệu lặp lại duy nhất. Trích xuất hóa đơn VAT, biên lai điện tử và các tệp PDF hóa đơn thương mại thành sổ kế toán Excel (.xlsx) có cấu trúc ngay trên thiết bị của bạn mà không có rủi ro về quyền riêng tư. Quá trình xử lý diễn ra cục bộ trong bộ nhớ của trình duyệt — tài liệu không bao giờ được truyền đi, và đóng tab sẽ xóa hoàn toàn. Quy trình được thiết kế ngắn gọn: tải tệp lên, chọn các tùy chọn trên trang, thực hiện thao tác và lưu kết quả. Mỗi lựa chọn được áp dụng trước khi tệp được ghi, vì vậy chạy lại với các cài đặt khác chỉ mất vài giây. Có các giới hạn thực tế áp dụng (xem giới hạn trên trang); công cụ này kết hợp tốt với các công cụ liên quan được liên kết bên cạnh trang khi một bước không phải là toàn bộ công việc. Key facts — Xử lý: chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn, phía máy khách; Truy cập: miễn phí, không cần tạo tài khoản; Giới hạn tệp: xem giới hạn trên trang; Quyền riêng tư: tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị.
Cách sử dụng
Tải lên một hoặc nhiều tệp PDF hóa đơn (hỗ trợ hóa đơn VAT, hóa đơn điện tử và hóa đơn quốc tế)
Trình duyệt phân tích văn bản và bố cục cục bộ để trích xuất các siêu dữ liệu hóa đơn quan trọng
Xem xét dữ liệu hóa đơn đã trích xuất trong bảng xem trước và xóa bất kỳ dòng nào không chính xác
Nhấp 'Export Excel (.xlsx)' hoặc 'Export CSV' để tải xuống sổ kế toán chuẩn hóa của bạn
FAQ
Dữ liệu hóa đơn của tôi có được tải lên máy chủ bên ngoài không?
Không bao giờ. Tất cả phân tích văn bản và hiển thị bảng tính diễn ra hoàn toàn trong bộ nhớ trình duyệt của bạn. Không có thông tin tài chính nhạy cảm nào rời khỏi thiết bị của bạn.
Công cụ có thể xử lý PDF nhiều trang hoặc tải lên hàng loạt không?
Có. Bạn có thể tải lên hàng chục tệp cùng lúc, và mỗi trang chứa nội dung hóa đơn sẽ được trích xuất vào sổ Excel tổng hợp.
Dữ liệu hóa đơn của tôi có được chia sẻ hoặc sử dụng để huấn luyện mô hình AI không?
Không bao giờ. Các tệp của bạn không bao giờ được tải lên bất kỳ máy chủ nào. Toàn bộ phân tích chạy hoàn toàn trong trình duyệt cục bộ của bạn, không có dữ liệu nào rời khỏi thiết bị của bạn, và mọi thứ bị xóa khi trang được đóng. Dữ liệu không bao giờ được thu thập hoặc sử dụng để huấn luyện mô hình.
Công cụ có thể xử lý PDF nhiều trang hoặc quét hóa đơn kết hợp không?
Có. Công cụ phát hiện mã hóa đơn, số hóa đơn và bảng các mục hàng trên các trang. Mỗi hóa đơn trở thành một dòng có cấu trúc trong sổ, và các mục hàng của nó được thu thập trong một sheet riêng biệt dành cho các mục hàng, sẵn sàng để nhập vào ERP tài chính.
Tôi có thể tự tay kiểm tra và sửa các số tiền hoặc thuế suất đã trích xuất không?
Có. Sau khi trích xuất có cấu trúc, bảng xem trước hiển thị tất cả các bản ghi đã phân tích, nơi bạn có thể kiểm tra và xóa bất kỳ mục nào không chính xác. Nếu bạn cần chỉnh sửa các số cụ thể, bạn có thể sửa chúng trong phần mềm bảng tính sau khi xuất sang Excel hoặc CSV.