KI-Rechnungsextraktion nach Excel
Lokale Verarbeitung (offlinefähig)Intelligente Erkennung von MwSt.-Rechnungen, E-Rechnungen und Handelsrechnungen. Rechnungsnummer, Datum, Steuernummern und Beträge gebündelt extrahieren und als standardisierte Excel-Tabelle exportieren – 100 % lokal ohne Datenschutzrisiko.
So funktioniert dieses Tool (keine Registrierung erforderlich)
- Laden Sie oben Ihre Datei hoch. Jedes Tool zeigt an, ob es lokal (in Ihrem Browser) oder in der Cloud (verschlüsselte Server) ausgeführt wird.
- Passen Sie die Optionen an und klicken Sie dann auf Ausführen / Konvertieren / Verarbeiten.
- Warten Sie auf den Fortschritt und laden Sie das Ergebnis herunter. Nutzen Sie weitere Tools, um fortzufahren.
Falls Schaltflächen nicht sichtbar sind, aktivieren Sie JavaScript – der interaktive Arbeitsbereich lädt in Ihrem Browser.
100% Offline · Privatsphäre auf FinanzniveauStapelextraktion von Rechnungen (MwSt./Belege) in ein einheitliches Excel-Hauptbuch. Keine Cloud-Uploads.
Unterstützt application/pdf,.pdf
Lokal – Ihre Datei wird in Ihrem Browser verarbeitet und nicht zu uns hochgeladen. Kein Konto erforderlich.
Was ist das?Smart Invoice to Excel Ledger ist ein PDFLean KI-Dokumentwerkzeug: Extrahieren Sie VAT-Rechnungen, digitale Belege und kommerziell abgerechnete PDF-Dateien in strukturierte Excel (.xlsx)-Ledger lokal – mit null Datenschutzrisiken.
TL;DR: Extrahieren Sie VAT-Rechnungen, digitale Belege und kommerziell abgerechnete PDF-Dateien in strukturierte Excel-Ledger – direkt im Browser, ohne jemals hochgeladen zu werden. Beachten Sie die auf der Toolseite angezeigten Größen‑ und Seitenlimits.
Dieses Tool liest Rechnungen und Belege im PDF‑Format und extrahiert strukturierte Felder – Rechnungsnummer, Datum, Steuernummern, Positionen und Summen – in ein konsolidiertes Hauptbuch. Sämtliche Verarbeitung erfolgt lokal in Ihrem Browser mit On‑Device‑Modellen; keine Finanzdaten werden jemals hochgeladen. Das Ergebnis ist eine einzelne Excel‑Arbeitsmappe, die mehrere Rechnungen gleichzeitig zusammenführt und bereit für die Buchhaltung ist. Wichtige Einschränkung: Die Erkennungsqualität hängt vom Rechnungs‑Layout ab, und handschriftliche oder stark fotografierte Scans werden nicht zuverlässig verarbeitet – überprüfen Sie die Summen vor dem Ablegen.
Über dieses Tool
Ein fokussiertes Werkzeug für eine wiederkehrende Dokumentenaufgabe. Extrahieren Sie Mehrwertsteuerrechnungen, digitale Belege und geschäftliche Rechnungen im PDF-Format in strukturierte Excel (.xlsx)-Tabellen lokal und ohne Datenschutzrisiken. Die Verarbeitung läuft lokal im Speicher Ihres Browsers — das Dokument wird nie übertragen, und wenn Sie den Tab schließen, wird es vollständig gelöscht. Der Workflow ist bewusst kurz: Datei laden, die Optionen auf der Seite wählen, den Vorgang ausführen und das Ergebnis speichern. Jede Einstellung wird angewendet, bevor die Datei geschrieben wird, sodass ein erneutes Ausführen mit anderen Einstellungen nur Sekunden dauert. Praktische Grenzen gelten (siehe die Grenzen auf der Seite); es harmoniert gut mit den verwandten Tools, die neben dieser Seite verlinkt sind, wenn ein Schritt nicht die gesamte Aufgabe abdeckt. Wichtige Fakten — Verarbeitung: läuft vollständig in Ihrem Browser, client-seitig; Zugang: kostenlos, kein Konto erforderlich; Dateilimits: Siehe die Grenzen auf der Seite; Datenschutz: die Datei verlässt das Gerät nie.
So funktioniert's
Laden Sie eine oder mehrere PDF-Rechnungsdateien hoch (unterstützt VAT-Rechnungen, digitale E-Rechnungen und internationale Rechnungen).
Der Browser analysiert Text und Layout lokal, um wichtige Rechnungsmetadaten zu extrahieren.
Überprüfen Sie die extrahierten Rechnungsdaten in der Vorschautabelle und löschen Sie falsche Zeilen.
Klicken Sie auf 'Export Excel (.xlsx)' oder 'Export CSV', um Ihren standardisierten Buchhaltungs-Ledger herunterzuladen.
FAQ
Werden meine Rechnungsdaten an externe Server hochgeladen?
Niemals. Alle Textanalysen und Tabellenrenderings erfolgen vollständig im Speicher Ihres Browsers. Keine sensiblen Finanzinformationen verlassen jemals Ihr Gerät.
Kann es mehrseitige PDF-Dateien oder Stapeluploads verarbeiten?
Ja. Sie können Dutzende von Dateien gleichzeitig hochladen, und jede Seite mit Rechnungsinhalten wird in das konsolidierte Excel-Ledger extrahiert.
Werden meine Rechnungsdaten geteilt oder für das Training von KI-Modellen verwendet?
Niemals. Ihre Dateien werden niemals auf einen Server hochgeladen. Alle Parsing-Vorgänge laufen vollständig in Ihrem lokalen Browser ab, keine Daten verlassen jemals Ihr Gerät, und alles wird gelöscht, wenn die Seite geschlossen wird. Sie werden niemals gesammelt oder für das Modelltraining verwendet.
Kann es mehrseitige PDF-Dateien oder kombinierte Rechnungsscans verarbeiten?
Ja. Das Modul erkennt Rechnungscodes, Nummern und Positionstabellen über Seiten hinweg. Jede Rechnung wird zu einer strukturierten Zeile im Ledger, und ihre Positionen werden in einem separaten Positionen-Sheet gesammelt, bereit für den Import in ERP-Systeme.
Kann ich extrahierte Beträge oder Steuersätze manuell überprüfen und korrigieren?
Ja. Nach der strukturierten Extraktion zeigt die Vorschautabelle alle analysierten Datensätze an, in denen Sie falsche Einträge überprüfen und löschen können. Wenn Sie bestimmte Zahlen bearbeiten möchten, können Sie diese nach dem Export in Excel oder CSV in Ihrer Tabellenkalkulationssoftware ändern.